Таблица информационных процессов с колонками входа и выхода
Картиниум собирает таблицу информационных процессов в изображение со строками работ и колонками входа и выхода. Фон белый, линии сетки бирюзовые. Если вы принесли свои формулировки, рядом помещаются текущее состояние и предложение. Картинка показывает таблицу, сверку с ходом системы делает человек по своему списку.
Собрать свою таблицу процессов
Пример оформления · можно увеличить
Что стоит в одной строке таблицы информационных процессов
В строке есть один шаг и данные по его краям. Имя шага стоит в колонке Процесс. В колонке Вход названо то, с чем шаг начинается: анкета, письмо, запись, сигнал. В колонке Выход названо то, что шаг оставляет после себя. Учебный лист показывает два шага. Приём заявки принимает анкету и оставляет запись заявки. Проверка принимает запись заявки и оставляет подтверждение. Общий носитель виден прямо в ячейках: запись заявки завершает первую строку и открывает вторую. В своей таблице на эти места ставят имена действующей системы и сверяют строки с реальным ходом работы.
Мелкие действия можно оставить одной строкой, пока у них общие вход и выход. Отдельная строка нужна, когда на вход приходит другой носитель или на выходе появляется новый. Порядок строк повторяет ваш ход работы. Длинные имена лучше ужать до слов, которыми процесс называют в работе, иначе подпись на кадре станет мелкой.
Когда добавлять колонки текущего состояния и предложения
Колонки текущего состояния и предложения добавляют, когда сверка должна показать сегодняшний ход данных и задуманное изменение рядом. В одной ячейке коротко записано, как шаг устроен сейчас. В другой записано, что предлагают изменить на входе или на выходе. Оба текста приносите вы. Картиниум раскладывает их по сетке и может подобрать ширину колонок.
Памятке действующего хода лишние колонки только расширяют лист. Пустая ячейка выглядит как пропуск, поэтому колонку без текста в запрос не включают. Имена берите из языка команды: Сейчас и Предложение, Было и Станет, Текущий выход и Новый выход. Пара должна читаться без устного пояснения.
Как править таблицу по приложенной картинке
Приложенная картинка нужна, когда таблица уже есть и меняется часть ячеек. В запрос кладут фото листа, скрин наброска или предыдущий кадр. Рядом пишут замену: какая строка, какая колонка, какой новый текст. Строки, которые остаются, тоже перечисляют, иначе удачная подпись может уехать в соседнюю ячейку. Новый лист без прошлого кадра собирают текстом: кадр, заголовок, колонки, все строки.
Снимок задаёт расположение, факты берутся из слов запроса. Лишнюю пометку с фото, случайную стрелку и чужой заголовок просят не переносить. Тёмный или смазанный кадр дублируют словами полностью: рукопись на снимке легко прочитать неверно.
Готовый промпт таблицы информационных процессов
Широкий горизонтальный кадр, белый фон, широкие поля, подписи не касаются краёв. Спокойная сетка с бирюзовыми линиями, без иконок, без стрелок, без декора и без блока итогов. Вверху по центру заголовок: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ. Под ним таблица на всю ширину из трёх колонок: Процесс, Вход, Выход. Две строки. Первая строка: Приём заявки, Анкета, Запись заявки. Вторая строка: Проверка, Запись заявки, Подтверждение. Шрифт крупный, все слова видны полностью, переносы не режут слова. Заголовки колонок визуально отделены от строк. Дополнительных секций нет.
Собрать свою таблицу процессовВ запросе нет иконок и стрелок: связь строк даёт общий носитель в ячейках, отдельный рисунок между ними не нужен. Строк ровно две, потому что Запись заявки закрывает первую и открывает вторую. Имена этих строк вымышлены. На их место в запрос ставят процессы, вход и выход вашей системы.
Колонки состояния добавляют к той же шапке своими словами. Заголовок можно оставить и приписать ещё две колонки: Сейчас и Предложение. Для пробы ширины рядом с приёмом заявки встают формулировки Запись в общей тетради и Запись в журнале заявок, рядом с проверкой: Устное согласие и Письмо с номером заявки. Это учебные подписи, чтобы увидеть новые ячейки. В свою таблицу ставят формулировки из вашей системы.
Полная смена строк идёт по тем же местам сетки. Два своих шага пишут целиком: имя, вход, выход. Заголовок ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ и три колонки оставляют, когда тема листа прежняя.
Правка по картинке начинается с вложения прежнего кадра. Широкий горизонтальный кадр называют снова, чтобы рамка осталась широкой.
Что получится: Результат: одно изображение широкой горизонтальной таблицы. На кадре заголовок, шапка колонок и строки процессов. Картинку смотрят на экране и вставляют в слайд или методичку.
Формат: горизонтальное изображение
Как пройти изображение по ячейкам
Готовую таблицу читают сверху вниз и сверяют со списком, который ушёл в запрос. Сначала заголовок, затем имена колонок, затем каждая строка: процесс, вход, выход. Каждое слово ячейки сверьте со своим списком, включая падеж.
Края кадра смотрят отдельно от смысла строк. Срезанная буква, слипшиеся колонки или стрелка, которую вы не просили, повод собрать кадр снова и назвать правку. Слово в колонке предложения, которого не было в списке, меняют на дословную формулировку из сверки до показа листа.