Что подготовить для этой презентации
- Таблица XLSX или CSV с понятными заголовками.
- Период отчёта и единицы показателей.
- Определения метрик и проверенные итоги.
Как подготовить таблицу к отчёту?
Проверьте заголовки столбцов, даты и единицы. Если рядом стоят рубли, штуки и проценты, назовите их явно. Выберите нужный лист и диапазон в задании. Для итоговых чисел сохраните контрольную таблицу, с которой сравните слайды.
Какие выводы выносить на слайды?
Не каждую строку, а изменения, которые важны для решения: выполнен ли план, где заметно отклонение и что обсуждать дальше. Причину изменения указывайте только при наличии данных. Само падение показателя не доказывает, что его вызвал конкретный сотрудник или канал.
Можно ли доверить сервису расчёт показателей?
Считать показатели лучше заранее, в самом файле. Презентари-ум собирает презентацию из вашего материала, а расчёты сверяйте с исходной таблицей и определениями метрик. Аккуратное оформление не доказывает, что суммы, доли и причины изменений указаны верно.
ПРИМЕР, КОТОРЫЙ МОЖНО АДАПТИРОВАТЬ
Задание для Презентари-ума
Скопируйте текст и замените тему, аудиторию и исходные материалы на свои.
Почему пример устроен так
Задание отделяет показ данных от объяснения причин. Для своего отчёта добавьте определения показателей и нужный диапазон, а затем сверьте каждый итог с таблицей.
Что проверить перед показом
- Контрольные суммы совпали с таблицей.
- Сравниваются равные и полные периоды.
- Предположения о причинах не поданы как факты.
Как перейти от задания к презентации
- Откройте Презентари-ум, вставьте задание и приложите нужные материалы через скрепку.
- Просмотрите предложенный план: уберите лишнее и уточните, чего не хватает. Затем выберите оформление.
- Проверьте созданные слайды, отредактируйте текст и скачайте PPTX или PDF.
Сколько слайдов можно сделать бесплатно, сервис показывает на первом экране. Для настоящих цифр, документов и достижений используйте свои проверенные данные.
Начните со своей темы или материала
Задание выше можно взять за основу. План стоит проверить до оформления: так проще заметить пропуск и лишний раздел.
Собрать презентацию отчёта