Что подготовить для этой презентации
- Цель, границы и текущая стадия проекта.
- Фактические результаты и нерешённые вопросы.
- План следующего этапа и решение, которое нужно на встрече.
Как не превратить презентацию проекта в перечень действий?
Свяжите действия с результатом. Вместо списка встреч объясните, какое решение после них принято. Отдельно покажите, что уже сделано, что ещё проверяется и что пока запланировано. Не объединяйте эти состояния под одним словом готово.
Что показать руководителю на короткой встрече?
Главный результат, отклонения от плана и вопрос, который требует решения. Подробную историю проекта оставьте в рабочих материалах. Если запрашиваете ресурс, объясните, какую задачу он закрывает и что произойдёт без него.
Как оформить следующий этап?
Назовите результат этапа, ответственного и срок из реального плана. Для неизвестного срока оставьте вопрос на согласование. Завершите презентацию перечнем решений встречи, чтобы их можно было зафиксировать отдельно.
ПРИМЕР, КОТОРЫЙ МОЖНО АДАПТИРОВАТЬ
Задание для Презентари-ума
Скопируйте текст и замените тему, аудиторию и исходные материалы на свои.
Почему пример устроен так
Сделанная работа и открытые вопросы стоят на разных слайдах. Для своего проекта заполните их по текущему состоянию, а не по прежнему плану.
Что проверить перед показом
- Готовое отделено от запланированного.
- Риски и препятствия названы предметно.
- Понятно, какое решение нужно на встрече.
Как перейти от задания к презентации
- Откройте Презентари-ум, вставьте задание и приложите нужные материалы через скрепку.
- Просмотрите предложенный план: уберите лишнее и уточните, чего не хватает. Затем выберите оформление.
- Проверьте созданные слайды, отредактируйте текст и скачайте PPTX или PDF.
Сколько слайдов можно сделать бесплатно, сервис показывает на первом экране. Для настоящих цифр, документов и достижений используйте свои проверенные данные.
Начните со своей темы или материала
Задание выше можно взять за основу. План стоит проверить до оформления: так проще заметить пропуск и лишний раздел.
Создать презентацию проекта