Что подготовить для этой презентации
- Журнал или таблица мероприятий за один период в XLSX или CSV
- Список направлений и изменений форматов из плана учреждения
- Формулировка следующего периода из того же плана, если решение уже принято
- Выберите один отчётный период и выпишите направления, по которым учреждение вело работу.
- Напротив каждого числа подпишите, что считали: мероприятие, визит или уникального человека.
- Сложите однородные мероприятия в итог. Охват вынесите отдельной строкой, когда он есть в журнале.
- Подберите наглядную единицу под своё учреждение и объявите правило, сколько мероприятий означает один значок.
Что включить в годовой отчёт учреждения
В отчёт за один период входят направления работы, число мероприятий по каждому, охват и изменения форматов. Руководитель сверяет слайд с журналом, коллеги видят свои направления.
На крупном слайде примера библиотеки показаны три направления и число мероприятий по каждому.
Изменение формата берут из плана учреждения. В примере с сентября книжные клубы встречаются два раза в месяц, до сентября встреча была одной. Следующий период в примере сформулирован так: три направления сохраняют, у клубов оставляют две встречи в месяц. Свою фразу берут из плана, когда решение уже записано. Числа будущего года к этой фразе не приписывают.
Как не смешать мероприятия, визиты и людей
Мероприятия, визиты и людей считают раздельно. В примере библиотеки мероприятия складывают так: 12 плюс 16 плюс 8 равно 36. Подпись суммы: мероприятия. Рядом своими рядами стоят 240 визитов и 110 уникальных читателей. К 36 их не прибавляют.
Стопки книг считают те же мероприятия. Книг 6, 8 и 4, все одного размера. Правило примера: одна книга означает 2 мероприятия. Поэтому 6 книг соответствуют 12, 8 книг соответствуют 16, 4 книги соответствуют 8. Это правило произносят на слайде со сложением: на крупном кадре отдельной строки про книгу нет.
В рабочем отчёте рядом с первым числом пишут, что в журнале считают одним мероприятием. Например, одна строка журнала равна одному мероприятию, встреча в другой день даёт новую строку. Если журнал отдельно ведёт визиты и уникальных читателей, на слайде два ряда с разными подписями.
Как выбрать оформление для отчёта учреждения
Рисунки связывают с работой учреждения, а числа оставляют крупными, чтобы их было видно с места. Библиотечный пример берёт книги, встречи, клубы и мастер-классы. Школа, дом культуры или поликлиника ставят предметы своей работы.
Значки одного размера позволяют пересчитать группу глазами.
Промпт для годового разбора библиотеки
Сценки со встречей, чтением и красками показывают три направления.
Книги одного размера стоят на общей линии, стопку можно пересчитать глазами. В каждой стопке книги разного цвета и узора, это украшение кадра. Направление читается по подписи и по месту стопки.
В своём отчёте на эти места ставят своё учреждение, свой период, свою сумму однородных мероприятий и свои направления. Число значков считают по объявленному правилу, и стопка сходится с числом группы. У учреждения другого типа вместо книг рисуют свои предметы, а крупный заголовок, читаемые группы и общую линию значков оставляют.
В каком порядке докладчику говорить у слайдов
Сначала назовите период и итог в единице, которая написана на слайде. В примере библиотеки это 36 мероприятий, затем встречи с авторами 12, книжные клубы 16, мастер-классы 8.
Охват прочитайте с отдельного кадра. Следующий период произнесите фразой плана про три направления и две встречи клуба в месяц.
Как показать больше трёх направлений
На крупном слайде оставляют один итог и группы, которые читаются с планёрки. Остальные направления дают списком в тех же единицах. Сумма на крупном слайде равна сумме списка, правило подсчёта одно на весь комплект.
Что проверить перед показом
- Сумма мероприятий на слайде сходится со сложением журнала за тот же период
- У каждой строки подписано, что считали: мероприятие, визит или человека
- Визиты и уникальные люди не прибавлены к числу мероприятий
- Значки пересчитываются в числа групп по правилу, которое вы объявили
- На всех слайдах один период, рисунок соответствует типу учреждения
- Числа следующего периода появляются на слайде только тогда, когда они записаны в плане
Сверка с бухгалтерией, учёт уникальных читателей по журналу и подтверждение цифр остаются у автора отчёта.
- Финансовую модель года сервис не считает.
На годовом собрании коллегам показывают направления, мероприятия, отдельный охват и следующий период.
Создать презентацию годового отчёта