Создать диаграмму Ганта как изображение
Диаграмма Ганта показывает, сколько времени занимает каждая задача и какие работы идут одновременно. Задачи располагаются по строкам, а полосы отмечают их периоды на общей шкале.
Создать диаграмму своего плана
Пример оформления · можно увеличить
Что подготовить для диаграммы Ганта?
Запишите задачи и укажите для каждой начало и конец либо начало и длительность. Выберите одну шкалу для всего изображения: дни, недели или месяцы. Реальные даты берите из согласованного плана команды. Уточните, входят ли в периоды выходные и как обозначается последний день работы.
Дайте строкам короткие названия, чтобы план читался на слайде. Результаты этапов можно описать в пояснении, но интервалы работ всё равно нужно показать полосами. Если нужны только ключевые этапы и результаты, удобнее дорожная карта. Диаграмма Ганта нужна, когда важно видеть начало, длительность и совпадение работ во времени.
Как показать параллельные работы?
Отведите каждой задаче отдельную строку и используйте одинаковые временные колонки. Если работы идут одновременно, их полосы должны попадать в одни и те же колонки, даже когда строки расположены далеко друг от друга. Следующая строка не означает, что задача начинается только после завершения предыдущей.
Зависимости задавайте отдельно, опираясь на свой план. Стрелка, добавленная для заполнения свободного места, может обозначить условие, которого в проекте нет. Для простого обзорного изображения достаточно полос. Цветами можно различать направления работ. Если цвет помогает принять решение, поясните его значение.
Пример плана по четырём неделям
Создай горизонтальное изображение диаграммы Ганта с заголовком ПЛАН ПРОЕКТА. Это условный пример. Четыре одинаковые колонки времени: Неделя 1, Неделя 2, Неделя 3, Неделя 4. Слева три строки задач: Материалы, Макет, Проверка. В строке Материалы одна непрерывная зелёная полоса занимает только недели 1 и 2. В строке Макет одна непрерывная синяя полоса занимает только недели 2 и 3. В строке Проверка одна оранжевая полоса занимает только неделю 4. Все полосы выровнены по общей сетке недель. Внизу напиши Условный пример. Светлый фон, крупный читаемый текст. Не добавляй даты, проценты выполнения, стрелки зависимостей и другие задачи.
Создать диаграмму своего планаМатериалы занимают первую и вторую недели, макет вторую и третью, проверка только четвёртую. Обе первые полосы попадают во вторую колонку, и общая сетка показывает это без поясняющих стрелок.
Задачи и интервалы подставьте из своего плана. Если, например, проверка начинается раньше или длится дольше недели, так и опишите её полосу. Выполнимость плана пример не подтверждает: ресурсы и обязательства согласует команда.
Что получится: Статичное изображение диаграммы Ганта для обсуждения плана или вставки в презентацию.
Формат: горизонтальное изображение с местом для названий задач и временной шкалы.
Что проверить в готовом изображении плана?
Сравните начало и конец каждой полосы с исходным списком задач. Посчитайте занятые колонки: полосы одинаковой ширины должны обозначать одинаковые интервалы времени. Отдельно сверьте работы, которые идут одновременно, и зависимости, если вы их указали.
Изображение подходит для обсуждения плана или отчётного слайда. Оно не переносит задачи автоматически и не пересчитывает сроки при изменениях. Управлять выполнением нужно в проектном инструменте, а для изображения брать из него проверенный срез плана.
- Начало и длительность каждой задачи переданы полосой без смещения.
- Во всех строках используется одна шкала времени.
- Параллельные работы и зависимости показаны так, как согласовано в плане команды.